許多企業在香港開公司請都進行招聘員工，往往都只顧著招聘一般的員工，但卻忘記招聘最終要的職位-秘書。在香港開公司的第一前提，就是公司必須有秘書。根據香港的“公司條例”，在香港開公司的第一原則，政府也是強制公司必須請公司秘書。那麼究竟為什麼著重公司秘書的這職位呢？皆因公司秘書服務是不可缺少的。
私人秘書和公司秘書的分別
常常有人都混淆私人秘書和公司秘書，但如果你細心留意一下，你就能發現發到，私人秘書服務和公司秘書的服務是截然相反的。我們時常聽到的私人秘書，最主要的職責是負責公司老闆的私人業務，例如幫老闆安排自己的行程表，處理一些老闆的私人業務。而公司秘書是服務對象以及範圍是公司的大眾，其崗位是屬於法定職位，不可缺少的。而公司秘書服務能為處理公司裡面的任何大小事務，例如要申報公司的結構以及人事上的安排，另外，公司秘書服務對企業的每一個議程都擔當著十分重要的地位，他們會模擬和準備公司會議的流程，而且能提供到一些專業的公司資訊，以防止公司觸及任何香港的法例。
簡單去區分二者，就是私人秘書的職責是僅限於老闆，而公司秘書服務是包括了整間公司的業務。
為什麼需要公司秘書服務？
法例之所以強制開公司需要公司秘書，完全是為了保障公司而定的。公司秘書的服務能提供到相當重要的幫助，會因應法律的調動去為公司指定相關的政策。保障公司的最大權益。而且他們是公司的監管者，能從宏觀的角度去作出建議，保障公司的最大權益。
避免不必要的損失
在政府角度去思考，他們希望與公司保持溝通，而秘書就是公司與政府之間的橋樑，能保持二者之間的聯繫。而秘書就是二者間的橋樑，所以才立法開公司必須要有公司秘書服務。
若果找不到公司秘書，可以尋找專業的秘書公司服務，他們擁有相當強大的秘書團隊，去保障公司合符法規，避免踏上任何法律上的歧途，成為公司最重要的一員。
